Toscana 2006  

Il postalista    

Art. 1 - In occasione della Manifestazione Filatelica “TOSCANA 2006” sarà organizzato un Convegno commerciale riservato agli operatori italiani e stranieri, in possesso delle prescritte licenze o autorizzazioni di esercizio.

Art. 2 - Ai tavoli  potranno essere presenti unicamente i titolari delle ditte o i loro dipendenti.

Art. 3 - L’Ente organizzatore declina ogni qualsiasi responsabilità per l’eventuale inosservanza delle vigenti norme e leggi fiscali.

Art. 4 – E’ vietato l’esposizione e/o la vendita di materiale falso o di non accertata provenienza; L’ Organizzatore si riserva il diritto di accertare in qualsiasi momento l’osservanza di tale divieto. I trasgressori dovranno ritirare immediatamente quanto non risultasse in regola con la presente disposizione.

Art. 5 – I signori Operatori avranno a loro disposizione tavoli, come da caratteristiche e prezzi indicati in calce; i posteggi verranno assegnati fino all’esaurimento degli spazi disponibili, seguendo l’ordine di presentazione delle domande di ammissione.

Art. 6 – La domanda di partecipazione, senza riserva alcuna, dovrà pervenire almeno sessanta giorni prima della data di apertura del Convegno unitamente al 30% dell’importo totale; il mancato invio dell’acconto renderà nulla la domanda stessa. Il saldo dovrà essere versato al

momento della presa in possesso dell’area espositiva.

Art. 7 – La cessione anche a titolo gratuito e/o il subaffitto di tutto o parte del proprio spazio sono vietati.

Art. 8 – L’eventuale disdetta (anche se motivata dall’eventuale mutamento di data del Convegno)

inviata solo nei 15 giorni precedenti l’inaugurazione non darà diritto al rimborso di quanto versato; dopo tale data obbligherà l’espositore al pagamento dell’intero importo.

Art. 9 – Nei locali del convegno sarà operante un servizio di guardianaggio notturno svolto da guardie giurate.

L’ Organizzatore declina peraltro ogni  e qualsiasi responsabilità per furti, perdite e/o danneggiamenti di ogni genere che potessero verificarsi. Nelle ore di chiusura della manifestazione è fatto espresso divieto alle ditte di lasciare personale proprio nel padiglione espositivi dopo l’ orario di chiusura serale.

Art. 10 – Le aree verranno messe a disposizione dell’espositore dalle ore 8,30 del giorno dell’inaugurazione e dovranno essere allestite entro le ore 14. Il disallestimento potrà iniziare solo alla chiusura del Convegno e dovrà essere completato entro le ore 17 dello stesso giorno, in difetto l’Organizzatore non assumerà responsabilità per le merci rimaste incustodite nel padiglione espositivo.

Art. 11 – Nei giorni di apertura al pubblico gli espositori potranno accedere al padiglione dalle ore 8,30. Tale orario dovrà essere rigorosamente rispettato salvo deroghe preventiva-mente concordate con l’ Organizzatore.

Art. 12 – L’espositore potrà provvedere direttamente o con proprio personale alla movimentazione delle merci all’interno del quartiere espositivo e sarà ritenuto responsabile per tali

operazioni rispondendo per eventuali danni arrecati a terzi o all’ Organizzatore che rimane manlevato al riguardo.

Art. 13 – Ogni espositore potrà assicurarsi per la responsabilità civile contro terzi e potrà assicurare i prodotti esposti contro tutti i rischi derivati da furto, incendio, infiltrazione e caduta d’acqua, rovine, infortuni e quanto altro. L’ Organizzatore

non assume responsabilità per danni causati a persone e/o cose da chiunque provocati e di conseguenza non provvederà a nessun risarcimento in merito.

Art. 14 – Nel caso che il Convegno non dovesse aver luogo per cause di forza maggiore la responsabilità dello Organizzatore sarà limitata al puro rimborso delle somme versate dalle Ditte espositrici.

Art. 15 – Nel caso in cui il Convegno dopo l’apertura dovesse essere sospeso a causa di eventi imprevisti, l’ Organizzatore non sarà tenuto a restituire, in tutto o in parte, le quote

di partecipazione riscosse.

Art. 16 – Reclami di qualsiasi natura saranno presi in considerazione solo se comunicati all’ Organizzatore a mezzo lettera raccomandata entro il giorno di chiusura del Conve-gno.

Art. 17 – La ditta espositrice eleggerà il proprio domicilio legale presso l’ Organizzatore e riconoscerà la competenza esclusiva del Foro di Firenze in caso di controversie di qual-siasi natura.

Art. 18 – Gli “spazi” non sono in alcun modo cedibili, se non in accordo con gli organizzatori.

Art. 19 – Sottoscrivendo la domanda di partecipazione la Ditta Espositrice dà il consenso al trattamento dei dati personali ed alla loro comunicazione e/o diffusione ai sensi della legge 675 31/12/1996.

Per accettazione integrale di tutti gli articoli del presente Regolamento con particolare riferimento ai sensi degli art. 1341 1342 del C.C. dei numeri 2,3,4,7,8,10,11, 12,13, 14,15,18 e 19

Il padiglione apre per gli espositori Venerdì  alle ore 8,30.

timbro e firma della ditta espositrice

data …………………………

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